Automatizace je často vnímána jako jednoduché řešení pro složité problémy, ale realita je mnohem pestřejší. V tomto článku se podíváme na různé aspekty a typy automatizace, které mohou výrazně ovlivnit, jak pracujeme, a ukážeme si, že i v automatizaci může být skrytý potenciál pro nečekané problémy i příležitosti.
🛀 Automatizace uvolňovací
Tohle je častá počáteční fáze. A často podceňovaná. Tuhle uvolňovačku chcete nasadit proto, aby se vám (nejprve) uvolnily ruce. A vy měli tak čas na něco jiného. Třeba na další automatizaci.
💰 Automatizace pro nový byznys
Existují situace, projekty, které jsou celé postavené na automatizaci. Nelze je dělat ručně. Ani v Číně by se to nevyplatilo. Příkladem jest scrapování (sosání) dat z webových stránek. Zkuste si ručně projít 5 000 inzerátů, z nich vytahat informace a kontakty a ty po jednom obesílat e-mailem. No way.
📈 Zrychlovací automatizace
Tohle už je běžná záležitost. Chcete zrychlit proces. Zvýšit výkon. Těch je nejvíc.
🛠 Debordelizační automatizace
Použijete v případě, kdy chcete srovnat (opravit) nějaká data. Máte bordel v CRM (nemáte, my víme 😉) a za pomocí veřejných databází si v něm chcete udělat ordnung.
👍 Automatizace snižující chybovost
Tohle je také jasné. Sice také ušetří práci, ale hlavně má za úkol eliminovat chyby lidské entity. Tohle je klasická parketa pro nejrůznější přepisovače dat z místa A na místo B.
🛏 Automatizace pro lenivce
Můžete to dělat ručně, zas tak moc času to nezabere, ale proč se s tím crcat? Klasicky – vystavujete pár faktur měsíčně, ale protože jste líný / zpohodlnělý / automatizační fanatik / … (vyberte dle preferencí), tak si fakturu necháte vystavit automaticky.
Jak vidíte, automatizace může mít mnoho tváří a sloužit různým účelům – od uvolnění rukou pro další práci, přes zrychlení procesů, až po snižování chybovosti.
Je důležité si uvědomit, že automatizace není jen o technologii, ale také o chápání jejího správného využití ve prospěch našich cílů a potřeb. Takže ať už jste lenivý automatizační fanatik nebo hledáte způsoby, jak zefektivnit své pracovní procesy, nebojte se experimentovat a najít ten správný typ automatizace, který vám bude nejlépe vyhovovat.
V Pleximě automatizujeme různé navazující kroky pomocí SaaS aplikací jako je Make.
Přesnější informace a výstupy, upozornění na základě provedených akcí nebo hromadný import dat z různých nástrojů pro kvalitnější rozhodování. To vše bez jakéhokoliv kódování.
