Jak využít automatizaci pro efektivnější práci

Jak využít automatizaci pro efektivnější práci

Automatizace je často vnímána jako jednoduché řešení pro složité problémy, ale realita je mnohem pestřejší. V tomto článku se podíváme na různé aspekty a typy automatizace, které mohou výrazně ovlivnit, jak pracujeme, a ukážeme si, že i v automatizaci může být skrytý potenciál pro nečekané problémy i příležitosti.

🛀 Automatizace uvolňovací

Tohle je častá počáteční fáze. A často podceňovaná. Tuhle uvolňovačku chcete nasadit proto, aby se vám (nejprve) uvolnily ruce. A vy měli tak čas na něco jiného. Třeba na další automatizaci.

💰 Automatizace pro nový byznys

Existují situace, projekty, které jsou celé postavené na automatizaci. Nelze je dělat ručně. Ani v Číně by se to nevyplatilo. Příkladem jest scrapování (sosání) dat z webových stránek. Zkuste si ručně projít 5 000 inzerátů, z nich vytahat informace a kontakty a ty po jednom obesílat e-mailem. No way.

📈 Zrychlovací automatizace

Tohle už je běžná záležitost. Chcete zrychlit proces. Zvýšit výkon. Těch je nejvíc.

🛠 Debordelizační automatizace

Použijete v případě, kdy chcete srovnat (opravit) nějaká data. Máte bordel v CRM (nemáte, my víme 😉) a za pomocí veřejných databází si v něm chcete udělat ordnung.

👍 Automatizace snižující chybovost

Tohle je také jasné. Sice také ušetří práci, ale hlavně má za úkol eliminovat chyby lidské entity. Tohle je klasická parketa pro nejrůznější přepisovače dat z místa A na místo B.

🛏 Automatizace pro lenivce

Můžete to dělat ručně, zas tak moc času to nezabere, ale proč se s tím crcat? Klasicky – vystavujete pár faktur měsíčně, ale protože jste líný / zpohodlnělý / automatizační fanatik / … (vyberte dle preferencí), tak si fakturu necháte vystavit automaticky. 

Jak vidíte, automatizace může mít mnoho tváří a sloužit různým účelům – od uvolnění rukou pro další práci, přes zrychlení procesů, až po snižování chybovosti.

Je důležité si uvědomit, že automatizace není jen o technologii, ale také o chápání jejího správného využití ve prospěch našich cílů a potřeb. Takže ať už jste lenivý automatizační fanatik nebo hledáte způsoby, jak zefektivnit své pracovní procesy, nebojte se experimentovat a najít ten správný typ automatizace, který vám bude nejlépe vyhovovat.

V Pleximě automatizujeme různé navazující kroky pomocí SaaS aplikací jako je Make.

Přesnější informace a výstupy, upozornění na základě provedených akcí nebo hromadný import dat z různých nástrojů pro kvalitnější rozhodování. To vše bez jakéhokoliv kódování.

Sdílet článek

Facebook
Twitter
LinkedIn
PDF work-book ZDARMA

Získejte ZDARMA průvodce , který urychlí a zjednoduší nasazení vašeho nového firemního systému.

další články

Mohlo by vás také zajímat

Firmy, které ignorují implementaci AI budou v roce 2025 čelit velkým problémům

Prudký nástup umělé inteligence (AI) do firemního prostředí a možná i očarování tím, co vše AI ...

Nejlepší ERP systémy

V tomto článku se podíváme na to, co jsou ERP systémy, proč jsou tak důležité, jak ...

Význam zkratky ERP

Pokud se zajímáte o podnikové procesy, jistě jste se setkali s termínem ERP. Ale jaký je ...
Konzultace zdarma

Sjednejte si nezávaznou online schůzku

Vyplňte formulář níže a my se vám během následujících 1-2 pracovních dní ozveme.

Odesláním formuláře souhlasíte se zásadami zpracování osobních údajů.