Automatické vytěžování dat z dokumentů

Stále ještě přepisujete data ručně?

Zautomatizujte procesy a ušetřete čas na přepisování dat z dokumentů. Využijte odbornou pracovní sílu efektivněji. DOCU-X OCR za vás vyčte data ze skenovaných a elektronických dokumentů a uloží je do informačního systému s minimální chybovostí.

Urychlení zadávání dokladů do systému až o 80%

Nepřepisujte data z dokumentů

Možnost vytěžovat téměř jakýkoliv typ dokumentu (faktury, dodací listy, objednávky, technické listy apod.)
Urychlení zadávání např. faktur do účetního systému až o 80%
Minimální chybovost díky automatickým kontrolám

Automatizace

Zpracování dokladů s minimálním zásahem uživatele
Algoritmy, díky kterým se DOCU-X naučí vytěžovat téměř jakýkoliv typ dokumentu
Automatická kontrola vytěžených dat oproti účetnímu systému

Intergace na vaše systémy

Integrace na ERP, CRM, DMS apod
Může běžet samostatně jako doplněk vašeho systému
Integrace vytvořené přímo s výrobci dotčených systémů (garance kvality)

Pro koho je řešení vhodné?

B2B Služby

Finanční služby

Reality

Velkoobchod

Logistika

Výroba

DOCU-X OCR Automatické vytěžování dat z firemních dokumentů

Vybrané reference implementací DOCU-X

Prohlédněte si vybrané ukázky projektů.

Zpracování faktur a dalších dokladů prováděli zaměstnanci společnosti ASB ručně a zadávali je do jednotlivých systémů odděleně. Při vysokém objemu dokladů tak byly kladeny vysoké nároky na výkon, což vedlo k vzniku vysoké chybovosti. 

Co jsme realizovali:

Automatické kontroly dokladů
Snížení procesu kontroly z 60 minut na pouhé 2 minuty
Certifikované řešení pro ERP Helios Inuvio

Potěšila nás dostupnost, spolehlivost, příjemné uživatelské prostředí, a dobrý poměr cena/výkon. Zatím jsme schopni zaúčtovat dvojnásobek faktur než před zavedením DOCU-X. Nicméně si myslím, že se bude efektivita ještě zvyšovat, protože se DOCU-X dál učí. Díky elektronickému procesu zpracování faktur vidíme úspory také v šanonech, papíru a tonerech.

Adam Binar
Chief Operating Officer

Co jsme realizovali:

Vytěžování účetních dokladů a integrace na ERP KARAT

Původní proces zpracování přijatých faktur byl poměrně složitý, protože se na recepci zpracovávaly ručně doklady za několik společností a zemí. Docházelo k chybám a denní čas na zpracování dokladů byl 4,5 hodiny jednoho člověka.

 

Co jsme realizovali:

Urychlení zadání faktury o 78%
Úspora 105 ročně
Snížení chybovosti na 0%

Proč Plexima?

Jsme exkluzivním partnerem stovky aplikací a systémů po celém světě.

Na klíč a bez starostí

Provedeme vás osvědčeným procesem od prvotního analyzování, přes implementaci systému až po správu a optimalizaci.

Desítky realizací máme za sebou

V oboru implementací aplikací a CRM systémů máme zkušenosti od roku 2000. Za tyto léta jsme prací v systémech strávili více než 70 000 pracovních hodin, díky čemu známe všechny možnosti a úskalí.

Poskytujeme dlouhodobý servis

Jednou z našich zásad je dlouhodobé partnerství a spokojenost našich zákazníků. Proto poskytujeme dlouhodobý servis, kdy jsme vám vždy k dispozici pro případné vylepšení.

Postup implementace DOCU-X

Podívejte se na osvědčený postup implementace DOCU-X

1. Krok

Demo verze, názorná ukázka nebo prvotní kontakt

V rámci prvního kroku vás seznámíme: poskytneme vám demo přístup nebo vám názorně ukážeme, jak systém vypadá.

1
2. Krok

Audit vašich požadavků a kvalifikace potřeb

Poté provedeme audit vašich požadavků a kvalifikaci potřeb, na základě čeho vám navrhneme způsob implementace.

2
3. Krok

Představíme návrh implementace

Během představení vám ukážeme, jakým způsobem bude aplikace zavedeno ve vaší firmě a provedeme vás celým procesem implementace.

3
4. Krok

Implementace

V rámci implementace vám upravíme aplikaci na míru a provedeme veškerá napojení externích služeb na systém. Také nastavíme veškeré automatizační procesy.

4
5. Krok

Optimalizace a zákaznická péče

Po předání vašeho nového systému se domluvíme na následném hodnocení využití a případné optimalizace. V případě, kdybyste potřebovali jakékoliv úpravy nebo modifikace systému, jsme vám vždy k dispozici.

5

Máte zájem o systém DOCU-X?

Skvělé! Pojďme se na něj podívat blíže. Prozkoumat si ho můžete pomocí demo přístupu zdarma, nebo vám během názorné ukázky ukážeme možnosti a funkce systému. Tohle vše je zdarma.

Konzultace zdarma

Sjednejte si nezávaznou online schůzku

Vyplňte formulář níže a my se vám během následujících 1-2 pracovních dní ozveme.

Odesláním formuláře souhlasíte se zásadami zpracování osobních údajů.
Demo přístup

Získejte demo přístup - DOCU-X

Vyplňte formulář níže a my se vám během následujících 1-2 pracovních dní ozveme.

Odesláním formuláře souhlasíte se zásadami zpracování osobních údajů.
Názorná ukázka

Sjednejte si názornou ukázku - DOCU-X

Vyplňte formulář níže a my se vám během následujících 1-2 pracovních dní ozveme.

Odesláním formuláře souhlasíte se zásadami zpracování osobních údajů.