Automatizace procesů

Propojení aplikací, automatizace procesů a sdílení dat pomocí no-code platforem.

Vytváříme, sestavujeme a automatizujeme pracovní postupy nebo marketingové procesy pomocí platforem jako Make, Zapier, Freelo a další.

Potřebujete automatizovat mnoho na sebe navazujících kroků?

Díky SaaS aplikacím jako Make, Zapier nebo Freelo je to hračka.

V Pleximě se různými propojeními aplikací zabýváme řadu let a dokážeme rychle a efektivně automatizovat různě navazující kroky. Bez jakéhokoliv kódování.

Díky automatizaci dokážete každý den ušetřit hodiny práce, které nyní trávíte na opakujících se úkolech nebo je možná ani nestíháte.

Automatizovat můžete např. procesy v marketingu, obchodu, účetnictví, výrobě, atd.

Znásobte své marketingové výsledky díky automatizacím.

Zefektivněte marketingové procesy:
Ušetřete 40-60 % času díky automatizaci rutinních marketingových úkolů.

Personalizujte na zcela nové úrovni:
Poskytněte každému zákazníkovi přesně to, co chce. Díky automatizaci můžete snadno personalizovat své reklamy, emailové kampaně, cenové nabídky, prezentace a další.

Mějte rychle dostupná a automaticky synchronizovaná data:
Data jsou novodobé zlato. Díky automatizaci můžete slučovat různá data na jedno místo a provádět tak kvalitnější rozhodnutí.

Znásobte své obchodní výsledky díky automatizacím.

Zvýšte efektivitu a ušetřete čas:
Automatizujte správu dat, zpracování objednávek a uvolněte čas zaměstnanců, který mohou věnovat strategičtějším a hodnotnějším aktivitám.

Personalizujte na zcela nové úrovni:
Poskytněte každému zákazníkovi přesně to, co chce. Díky automatizaci můžete snadno personalizovat své nabídky, komunikaci, prezentace a další.

Mějte rychle dostupná a automaticky synchronizovaná data:
Automatizované procesy minimalizují riziko lidských chyb, což zvyšuje kvalitu dat a spolehlivost informací pro obchodní analýzy a rozhodování.

Ušetřete hodiny týdně s účetnictvím a zbavte se nekonečného klikání a vyplňování čísel.

Zjednodušte účetní procesy:
Díky automatizaci lze různé úkoly, jako je zpracování faktur, sledování transakcí a vytváření finančních reportů, provádět rychleji a s menší námahou.

Snižte potřebu manuální práce:
Dokážete efektivně zpracovávat opakující se úkoly, jako je zadávání dat, třídění dokladů a vyhledávání informací, což minimalizuje lidskou námahu a snižuje riziko chyb.

Zvyšte celkovou efektivitu účetního oddělení:
Integrací různých účetních systémů a aplikací do jednotného automatizovaného procesu se zlepšuje tok informací a zvyšuje se přesnost dat. To umožňuje rychlejší uzavírání měsíčních a ročních účetních cyklů, efektivnější správu cash flow a lepší využití finančních dat pro finanční rozhodování.

Chcete zvýšit výsledky marketingových aktivit, efektivitu obchodníků, mít snadno dostupná data a reporty?

V Pleximě automatizujeme různé navazující kroky pomocí SaaS aplikací jako je Make, Zapier nebo Freelo.

Přesnější informace a výstupy, upozornění na základě provedených akcí nebo hromadný import dat z různých nástrojů pro kvalitnější rozhodování. To vše bez jakéhokoliv kódování.

Přestaňte ztrácet čas manuálními úkony, které se dají snadno automatizovat.

Příklad automatizace v marketingu:

Automatická optimalizace kampaní na základě dat.

Když zájemce klikne na reklamu, můžete automaticky optimalizovat vaše reklamní kampaně na základě chování.

Automatické zapisování do CRM systému.

Když zájemce vyplní kontaktní formulář na webové stránce vašeho klienta, informace okamžitě putují do jeho CRM.

Automatické úpravy kampaní a chytré mailingové rozesílky.

Stačí nastavit podmínky spuštění a reklamní i emailové kampaně se mohou pouštět zcela automaticky.

Automaticky generované reporty a výkazy.

Můžete automaticky generovat analýzy a reporty aktivních kampaní pro vaše klienty, aniž byste museli trávit hodiny sběrem a zapisováním dat.

Příklad automatizace v obchodu:

Work-flow získaných leadů z webu nebo formulářů.

Když návštěvník vašeho webu vyplní kontaktní formulář, informace okamžitě putují do vašeho CRM.

Automatické notifikace na základě údajů ze CRM.

Vaši obchodníci například dostávají automatické upozornění, pokud s klientem nebylo komunikováno po určitou dobu.

Automatické generování nabídek.

Nabídky se generují automaticky na základě dat v CRM a po schválení se odesílají klientovi.

Automaticky generované reporty a výkazy.

Vedoucí pracovníci dostávají automaticky generované pravidelné reporty o výkonnosti obchodního týmu, které jim pomáhají lépe rozhodovat o strategii firmy.

Příklad automatizace v účetnictví:

Automatizace fakturace a párování transakcí

Automatické generování a odesílání faktur založených na spouštěcích událostech, jako jsou dokončené objednávky nebo uzavřené smlouvy

Zpracování příchozích faktur

Rozpoznání a zpracování příchozích faktur pomocí OCR (optické rozpoznávání znaků) a jejich automatické zařazení do účetního systému.

Vytváření finančních reportů

Automatické generování pravidelných finančních reportů a jejich odesílání příslušným osobám nebo oddělením.

Integrace s CRM a ERP systémy

Propojení účetního software s CRM a ERP systémy pro automatické aktualizace zákaznických a finančních dat.

Nebo na základě vašich potřeb navrhneme chytré a efektivní řešení konkrétně pro vaši firmu.

Firmy, které nemají automatizované procesy ztrácejí produktivní čas jen proto, že dělají manuálně množství operací, které nemusí.

Chcete automatizovat procesy ve firmě?

Více času a relevantnější data

Jaké výhody vám automatizace přináší?

Ušetřený čas:
Méně manuálních úkonů znamená více času na důležité úkoly.

Lepší rozhodování:
S pravidelnými automaticky generovanými reporty budete mít vždy přehled o výkonnosti vašich kampaní nebo vašeho týmu.

Větší produktivita:
Vaši marketéři budou mít více času na vytváření a kreativu kampaní a vaši obchodníci budou mít více času na komunikaci s klíčovými klienty a uzavírání obchodů.

Rychlejší růst firmy:
S efektivnějšími procesy můžete dosáhnout výrazně rychlejšího tempa růstu.

Firmy a jejich oddělení ztrácí až 20 % svého času kvůli manuálním úkonům a neefektivním procesům.

Automatizace přináší rychlejší work-flow a kvalitnější výstupy.

Chcete automatizovat své procesy?

Plexima pomáhá rozvíjet podnikání těmto společnostem:

Podívejte se, s čím a komu pomáháme.

“Plexima nám dokázala propojit naše současné procesy, obchodní agendu, provize a účetnictví do jednoho systému. Díky dobrému zadání nemusíme nic upravovat a systém roste s námi.”

Marek Černohorský BezPlýtvání.cz

“Původně jsme jen hledali systém na vedení zákazníků, nakonec máme vše na jednom místě, včetně tvorby nabídek a přehledu kondice celé firmy.”

Daniel Musil DotankujTiskárnu.Cz

“Proces organizace networkingových setkání, obsahuje mnoho na sebe navazujících kroků, kde jsme díky zkušenostem specialistů ze společnosti Plexima vytvořil flexibilní a jednoduchý systém, se kterým jsme velmi spokojeni.”

Libor Zinkaizl ČeskáAliance.cz

“Hledali jsme efektivnější řešení pro naše rostoucí obchodní a nemovitostní aktivity. Po důkladném auditu, který Plexima provedla, nám pomohla implementovat systém Creatio, který zásadně zlepšil naši obchodní agendu a správu nemovitostí. Díky jejich odbornosti a rychlé reakci máme nyní vše pod kontrolou. Doporučujeme Pleximu pro jejich skvělou práci a individuální přístup.”

Smartko.cz

“Díky Pleximě jsme zvládli výzvy s rostoucím počtem manažerů a složitými daty. Plexima nám implementovala systém Tabidoo a aplikaci Bubble, což nám umožnilo efektivně spravovat práci pro více jak 150 konzultantů a řídit více než 80 firem. Díky těmto řešením jsme zásadně zefektivnili naše procesy, které jsou nezbytné pro náš další růst.”

Jpf.cz

“Před nasazením nového systému jsme zpracovávali ručně stovky žádostí a dokumentů měsíčně. Díky Pleximě a jejich automatizaci pomocí platformy Make.com jsme přešli na plně automatický systém pro zpracování žádostí a fakturací. Tento systém nám umožňuje efektivně spravovat a sledovat všechny žádosti a platby, což nám šetří desítky hodin práce měsíčně. Spolupráce s Pleximou a využití automatů v Make.com byla pro nás klíčová a rozhodně ne poslední.”

internet-praha1.cz