Nástroj, který se vám přizpůsobí

Místo různých aplikací jeden přehledný systém

SmartFP je low-code platforma. Představte si ji jako skládačku aplikací, která nahrazuje a slučuje různé firemní nástroje do jednoho přehledného systému. Požádáte v něm o dovolenou, schválíte faktury, nebo vyřešíte požadavek na helpdesk. Systém si poskládáte podle sebe a všechny funkce si přizpůsobíte, jak potřebujete. SmartFP můžete používat na počítači i v mobilu. 

Nepřizpůsobujete se aplikaci, SmartFP se přizpůsobí Vám!

Usnadněte si firemní procesy

Modulové řešení

Poskládáme vám systém na míru

Jádro SmartFP tvoří moduly, které mají různé funkce a můžeme je okamžitě nasadit.
Z modulů vám poskládáme systém a vyladíme ho podle vašich představ.
Pokud nenajdete modul, který potřebujete, vytvoříme vám ho.
Low-code platforma

Všechny funkce snadno upravíme

Máme připravené moduly pro různé firemní procesy. Poskládáme vám z nich systém, který si vyzkoušíte a zjistíte, co ještě potřebujete.
Přidáme vám pole, tlačítka, nebo rovnou novou funkci. Cokoliv, aby se vám systém dobře používal.
Systém si zvládnete upravit i sami bez vývojáře. A stále bude 100% funkční.
Snadné používání

Systém ovládnete během pár minut

SmartFP se naučí používat každý – rychle a bez dlouhého zaškolování.
Všechny moduly mají podobnou logiku. Jakmile si zvyknete na jeden, umíte ovládat i další.
Neustále přidáváme nové funkce, které usnadňují používání systému.

Pro koho je řešení vhodné?

B2B Služby

Finanční služby

Reality

Velkoobchod

Logistika

Výroba

O platformě

Vybrané reference implementací SmartFP

Prohlédněte si vybrané ukázky projektů.

Botanický ústav Akademie věd České republiky je největším centrem botanického výzkumu v České republice. Vědci působí na českých i zahraničních pracovištích, proto ústav hledal způsob, jak je propojit a digitalizovat účetní i personální administrativu (například evidenci a schvalování faktur, smluv, docházku, žádanky o dovolenou, pracovní cesty a další). Přínos informačního systému SmartFP od Gappexu si chválí všichni zaměstnanci bez rozdílu věku i funkce. Digitalizace jim usnadnila práci, zrychlila komunikaci a nadále umožňuje zlepšovat procesy tak, aby se všem na ústavu fungovalo ještě lépe.

Co jsme realizovali:

Evidence a schvalování faktur a smluv on-line
Evidence a žádání o zapůjčení služebních aut, o dovolenou nebo home office
Evidence docházky, pracovních smluv a dohod
Snadné vyúčtování pracovních cest
Archivace dokladů a přehledů plateb pro vnitropodnikové účetnictví
Evidence drobných výdajů i dlouhodobého majetku
Reporty čerpání peněz z rozpočtu

Eventová agentura Czech-IN známá hlavně jako C-IN pracuje v SmartFP od roku 2018. Začínali funkcemi pro schvalování faktur, postupně přidali moduly pro personalistiku a také rezervační systém. Přes něj se dnes na jejich akce registrují tisíce lidí. Ročně jim systém ušetří 8 pracovních míst a díky kompletně digitálním procesům je zachránil během lockdownu.

Co jsme realizovali:

HR modul pro evidenci docházky, schvalování dovolených i BOZP agendu
Rezervační systém, přes který se účastníci registrují na pořádané akce
Schvalování faktur a evidenci smluv

Věnují se celním deklaracím, skladování zboží a letecké, námořní i pozemní přepravě. Denně komunikují se stovkami firem a potřebují k tomu spolehlivé systémy. Společnost PST CLC chtěla nový helpdesk, se kterým lépe a rychleji vyřídí IT požadavky. Naše SmartFP řešení je oslovilo natolik, že se už na druhé schůzce rozhodli pro využití chytrých formulářů i v core byznysu nebo personalistice.

Co jsme realizovali:

Flexibilní IT helpdesk
Systém pro celní deklarace
Nastavení na míru firemním procesům
Možnost editace systémů bez zapojení programátora

Proč Plexima?

Jsme exkluzivním partnerem stovky aplikací a systémů po celém světě.

Na klíč a bez starostí

Provedeme vás osvědčeným procesem od prvotního analyzování, přes implementaci systému až po správu a optimalizaci.

Desítky realizací máme za sebou

V oboru implementací aplikací a CRM systémů máme zkušenosti od roku 2000. Za tyto léta jsme prací v systémech strávili více než 70 000 pracovních hodin, díky čemu známe všechny možnosti a úskalí.

Poskytujeme dlouhodobý servis

Jednou z našich zásad je dlouhodobé partnerství a spokojenost našich zákazníků. Proto poskytujeme dlouhodobý servis, kdy jsme vám vždy k dispozici pro případné vylepšení.

Postup implementace

Podívejte se na osvědčený postup implementace

1. Krok

Demo verze, názorná ukázka nebo prvotní kontakt

V rámci prvního kroku vás seznámíme: poskytneme vám demo přístup nebo vám názorně ukážeme, jak systém vypadá.

1
2. Krok

Audit vašich požadavků a kvalifikace potřeb

Poté provedeme audit vašich požadavků a kvalifikaci potřeb, na základě čeho vám navrhneme způsob implementace.

2
3. Krok

Představíme návrh implementace

Během představení vám ukážeme, jakým způsobem bude aplikace zavedeno ve vaší firmě a provedeme vás celým procesem implementace.

3
4. Krok

Implementace

V rámci implementace vám upravíme aplikaci na míru a provedeme veškerá napojení externích služeb na systém. Také nastavíme veškeré automatizační procesy.

4
5. Krok

Optimalizace a zákaznická péče

Po předání vašeho nového systému se domluvíme na následném hodnocení využití a případné optimalizace. V případě, kdybyste potřebovali jakékoliv úpravy nebo modifikace systému, jsme vám vždy k dispozici.

5

Máte zájem o systém SmartFP?

Skvělé! Pojďme se na něj podívat blíže. Prozkoumat si ho můžete pomocí demo přístupu zdarma, nebo vám během názorné ukázky ukážeme možnosti a funkce systému. Tohle vše je zdarma.

Konzultace zdarma

Sjednejte si nezávaznou online schůzku

Vyplňte formulář níže a my se vám během následujících 1-2 pracovních dní ozveme.

Odesláním formuláře souhlasíte se zásadami zpracování osobních údajů.
Demo přístup

Získejte demo přístup - SmartFP

Vyplňte formulář níže a my se vám během následujících 1-2 pracovních dní ozveme.

Odesláním formuláře souhlasíte se zásadami zpracování osobních údajů.
Názorná ukázka

Sjednejte si názornou ukázku - SmartFP

Vyplňte formulář níže a my se vám během následujících 1-2 pracovních dní ozveme.

Odesláním formuláře souhlasíte se zásadami zpracování osobních údajů.