Automatizace účetnictví

Automatizujte účetní procesy pro maximální efektivitu a přesnost. Od automatizace fakturace, vytváření finančních reportů, správu pohledávek a závazků až po správu výdajů a nákladů.

Díky automatizaci dokážete každý den ušetřit hodiny práce, které nyní trávíte na opakujících se úkolech nebo je možná ani nestíháte.

Automatizace účetnictví přináší přesnější finanční reporty, rychlejší zpracování transakcí a snížení rizika chyb.

Ušetřete hodiny týdně a zbavte se nekonečného klikání a vyplňování čísel.

Zvýšená efektivita a produktivita:
Automatizace účetnictví výrazně snižuje čas potřebný pro zpracování účetních transakcí a rutinních úkolů.

Přesnost a snížení chyb:
Automatizace minimalizuje lidské chyby v účetních záznamech a transakcích.

Snížení nákladů:
Automatizace účetních procesů cede ke snížení nákladů tím, že se snižuje potřeba manuální práce a zvyšuje se celková efektivita účetního oddělení.

Jak vám automatizace účetnictví pomůže?

Zjednodušení účetních procesů:
Díky automatizaci lze různé úkoly, jako je zpracování faktur, sledování transakcí a vytváření finančních reportů, provádět rychleji a s menší námahou.

Snížení potřeby manuální práce:
Dokážete efektivně zpracovávat opakující se úkoly, jako je zadávání dat, třídění dokladů a vyhledávání informací, což minimalizuje lidskou námahu a snižuje riziko chyb.

Zvýšení celkové efektivity účetního oddělení:
Integrací různých účetních systémů a aplikací do jednotného automatizovaného procesu se zlepšuje tok informací a zvyšuje se přesnost dat. To umožňuje rychlejší uzavírání měsíčních a ročních účetních cyklů, efektivnější správu cash flow a lepší využití finančních dat pro finanční rozhodování.

Chcete přejít na efektivnější a chytré účetnictví?

V Pleximě automatizujeme různé navazující kroky pomocí SaaS aplikací jako je Make, Zapier nebo Freelo.

Přesnější informace a výstupy, upozornění na základě provedených akcí nebo hromadný import dat z různých nástrojů pro kvalitnější rozhodování. To vše bez jakéhokoliv kódování.

Přestaňte ztrácet čas manuálními úkony, které se dají snadno automatizovat.

Automatizace fakturace a párování transakcí

Automatické generování a odesílání faktur založených na spouštěcích událostech, jako jsou dokončené objednávky nebo uzavřené smlouvy

Zpracování příchozích faktur

Rozpoznání a zpracování příchozích faktur pomocí OCR (optické rozpoznávání znaků) a jejich automatické zařazení do účetního systému.

Vytváření finančních reportů

Automatické generování pravidelných finančních reportů a jejich odesílání příslušným osobám nebo oddělením.

Integrace s CRM a ERP systémy

Propojení účetního software s CRM a ERP systémy pro automatické aktualizace zákaznických a finančních dat.

Nebo na základě vašich potřeb navrhneme chytré a efektivní řešení konkrétně pro vaši firmu.

Firmy, které nemají automatizované procesy ztrácejí produktivní čas jen proto, že dělají manuálně množství operací, které nemusí.

Chcete automatizovat účetnictví?

Efektivní a výkonná firma

Jak chytré automatizace posunou vaši firmu?

Automatizace účetnictví umožňuje rychlé a přesné zpracování finančních transakcí a dat.

Chcete automatizovat účetnictví?

Podívejte se, s čím a komu pomáháme.

Pomáháme rozvíjet podnikání chytrými automatizacemi těmto společnostem:

“Plexima nám dokázala propojit naše současné procesy, obchodní agendu, provize a účetnictví do jednoho systému. Díky dobrému zadání nemusíme nic upravovat a systém roste s námi.”

Marek Černohorský BezPlýtvání.cz

“Původně jsme jen hledali systém na vedení zákazníků, nakonec máme vše na jednom místě, včetně tvorby nabídek a přehledu kondice celé firmy.”

Daniel Musil DotankujTiskárnu.Cz

“Proces organizace networkingových setkání, obsahuje mnoho na sebe navazujících kroků, kde jsme díky zkušenostem specialistů ze společnosti Plexima vytvořil flexibilní a jednoduchý systém, se kterým jsme velmi spokojeni.”

Libor Zinkaizl ČeskáAliance.cz

“Hledali jsme efektivnější řešení pro naše rostoucí obchodní a nemovitostní aktivity. Po důkladném auditu, který Plexima provedla, nám pomohla implementovat systém Creatio, který zásadně zlepšil naši obchodní agendu a správu nemovitostí. Díky jejich odbornosti a rychlé reakci máme nyní vše pod kontrolou. Doporučujeme Pleximu pro jejich skvělou práci a individuální přístup.”

Smartko.cz

“Díky Pleximě jsme zvládli výzvy s rostoucím počtem manažerů a složitými daty. Plexima nám implementovala systém Tabidoo a aplikaci Bubble, což nám umožnilo efektivně spravovat práci pro více jak 150 konzultantů a řídit více než 80 firem. Díky těmto řešením jsme zásadně zefektivnili naše procesy, které jsou nezbytné pro náš další růst.”

Jpf.cz

“Před nasazením nového systému jsme zpracovávali ručně stovky žádostí a dokumentů měsíčně. Díky Pleximě a jejich automatizaci pomocí platformy Make.com jsme přešli na plně automatický systém pro zpracování žádostí a fakturací. Tento systém nám umožňuje efektivně spravovat a sledovat všechny žádosti a platby, což nám šetří desítky hodin práce měsíčně. Spolupráce s Pleximou a využití automatů v Make.com byla pro nás klíčová a rozhodně ne poslední.”

internet-praha1.cz